Variația stocurilor
Pentru a putea evalua Variația stocurilor, in primul rand trebuie sa înțelegem mecanismul prin care se calculează aceasta valoare:
Pentru a putea evalua Variația stocurilor, in primul rand trebuie sa înțelegem mecanismul prin care se calculează aceasta valoare:
Pe parcursul procesului de producție, diversele categorii de Stocuri(materii prime, producție in curs de execuție, produse finite) se modifică din punct de vedere al formei și al valorii: materia primă, la care se adaugă munca si alte elemente de cost, sunt transformate inițial în producție in curs de execuție și ulterior în produse finite.
Toate aceste costuri se reflectă în Cheltuieli ale companiei și sunt înregistrate in Contul de profit si pierdere. Având în vedere că aceste cheltuieli reprezintă o transformare a unor resurse (materie primă, muncă, etc) în alte resurse (producție in curs de execuție, produse finite) compania trebuie sa înregistreze si veniturile aferente. În acest scop se utilizează elementul de Variația stocurilor în diverse etape ale procesului de producție.
Practic, exista mai multe momente in care se fac înregistrări utilizând-se Variația stocurilor:
- la final de lună:
- se înregistrează cheltuieli cu producția (Cheltuieli cu materii prime, Cheltuieli cu energia, salarii, etc) în funcție de procesul de producție
- se înregistrează și venituri utilizând elementul Variația stocurilor ( Înregistrare 1)
- se transformă Materia prima în Producție in curs de execuție (dar cu valoare mai mare pentru că se incorporează și alte categorii de cheltuieli )
- la început de lună :
- se anulează Producția in curs de execuție
- se înregistrează si Cheltuieli utilizând elementul Variația stocurilor ( Înregistrare 2), aferente anularii Producției in curs
- la finalul lunii următoare :
- se constituie Produse finite
- se înregistrează venituri utilizând elementul Variația stocurilor ( Înregistrare 3), aferente valorii Produselor finite constituite mai sus
- la momentul vânzării
- se înregistrează venituri aferente facturilor emise (Vânzări de bunuri)
- se înregistrează cheltuieli aferente bunurilor vândute, utilizând **** Variația stocurilor ( Înregistrare 4)****
După cum putem observa, exista 4 tipuri de evenimente ce pot genera înregistrarea unor sume Pozitive (Venituri) sau Negative (Cheltuieli), utilizând elementul Variația Stocurilor.
Prin urmare, o analiză a modului de formare a respectivei sume poate fi făcută numai în contextul analizei Producției. Analizând doar cifrele, putem considera următoarele:
- în condiții de nivel de producție liniar (non ciclic) nu ar trebui sa apară sume semnificative in elementul de Variația Stocurilor
- Variația Stocurilor ar trebui sa aibă variații mari doar in măsura in care există variații mari in volumul sau in valoarea producției/a serviciilor prestate
- modalitatea de calcul ar trebui sa fie cunoscută de management pentru a putea înțelege legătura intre costurile de producție și prețul de vânzare in vederea eficientizării