Totul despre SAF-T

Definiție:

SAF-T (Standard Audit File for Tax) reprezintă standardul pentru schimbul de informații fiscale în România. Facilitează comunicarea între contribuabili și autoritățile fiscale și simplifică auditul.

Aici găsești totul despre SAF-T — de la cerințe la beneficii. Fie că ești antreprenor, contabil sau manager, te ajutăm să înțelegi structura raportării și să te conformezi.

Structura fișierului SAF-T

Structura fișierului SAF-T în România este bazată pe versiunea 2.0 a standardului SAF-T OECD. Fișierul este un XML în care informațiile sunt organizate ierarhic, în secțiuni (carduri închise) și subsecțiuni (carduri deschise). Subsecțiunile cu bula F sunt cele documentate în acest ghid — apasă pe ele pentru articolul dedicat.

Header

<Antet>

MasterFiles

<Fișiere de bază>

F

GeneralLedgerAccounts

<Conturi contabile>

F

Suppliers

<Furnizori>

F

Customers

<Clienți>

F

Products

<Produse>

F

TaxTable

<Tabelă taxe>

F

UOMTable

<Unități de măsură>

F

AnalysisTypeTable

<Tipuri de analiză>

F

PhysicalStock

<Stoc fizic>

Assets

<Active fixe>

Owners

<Proprietari>

MovementTypeTable

<Tipuri de mișcări>

Taxonomies

<Taxonomii>

GeneralLedgerEntries

<Înregistrări contabile — Registru jurnal>

F

SourceDocuments

<Documente sursă>

F

SalesInvoices

<Facturi de vânzare>

F

PurchaseInvoices

<Facturi de achiziție>

F

Payments

<Plăți>

F

AssetTransactions

<Tranzacții cu active>

MovementOfGoods

<Mișcări de bunuri>

Pentru detalii pe fiecare element, accesează articolul dedicat din ghid.

Instrumente și resurse utile

Mai jos găsești o listă cu instrumente utile pe care le poți folosi pentru a asigura conformitatea fișierului tău SAF-T.

Documentație

Am sintetizat informațiile disponibile despre implementarea SAF-T în România într-un mod interactiv și ușor de parcurs în Ghidul SAF-T Finlight. Documentația oficială este disponibilă pe site-ul ANAF.

Editoare/Vizualizatoare XML

Pentru a vizualiza fișierul SAF-T în format XML, poți folosi Notepad++, Visual Studio Code sau XML Explorer.

Atenție

Folosește instrumentele de mai sus strict pentru vizualizare. Nu modifica fișierul între momentul exportului și depunerea la ANAF — riști deteriorarea structurală a fișierului.

Verificator D406 SAF-T pentru fișierul XML

Poți verifica fișierul cu platforma Finlight.

De ce să folosești Finlight pentru verificare:

• diagnosticul este gratuit;
• e ușor de utilizat și, în contextul Ghidului SAF-T Finlight, înțelegi rapid ce ai de făcut;
• oferim asistență și ajutor de specialitate pentru remediere;
• soluția de verificare conține trei categorii de teste:
  • testele solicitate de ANAF — seria 1, Teste Generale (comunicat 09.03.2023);
  • testele solicitate de ANAF — seria 2, GeneralLedgerEntries (comunicat 19.08.2024);
  • teste specifice Finlight, construite empiric în funcție de erorile identificate pe fișierele prelucrate.

Pentru că Finlight nu oferă un serviciu de generare fișier SAF-T, suntem întotdeauna imparțiali în identificarea erorilor, indiferent de sursă.

Concluzii

• SAF-T (Standard Audit File for Tax) este standardul pentru schimbul de informații fiscale în România.
• Depunerea declarației SAF-T (D406) implică:
  • generarea unui fișier XML cu informații complete din sistemul tău contabil și de gestiune, conform unei structuri impuse;
  • verificarea fișierului XML pentru conformitate fiscală, folosind o soluție IT diferită de cea utilizată pentru generarea acestuia — DUK Validator nu verifică datele pentru consistență și conformitate;
  • depunerea fișierului la ANAF prin mijloace specifice (online).

Sursa: ANAF → Ghidul SAF-T, Document Q&A și schema xls