Customers (Clienți)
Elemente Customers
Section titled “Elemente Customers”Găsești mai jos componentele asociate subsecțiunii Customers. Elementele obligatorii sunt marcate cu un punct roșu, iar cele care se desfac în continuare au chevron ›.
customers/ customers/company-structure/ customers/company-structure/adress/ Customers
Selectează un element de mai sus pentru detalii.
! Company Structure
Mod de raportare: obligatoriu
Selectează un element de mai sus pentru detalii.
! Registration number
- operatori economici înregistrați în România→ 00 urmat de CUI – unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare . Codul este un număr întreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control – Exemplu: 004221306 – pentru Ministerul Finantelor Publice. Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA.
- operatori economici din statele membre ale UE, mai puțin România → 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 – 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv – verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) – Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678
- operatori economici din alte state care nu sunt România sau membre UE →02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE – Exemplu: 02TK123005284
- persoane fizice cetățeni români → 03 urmat de CNP
- persoane fizice rezidente în România→ 03 urmat de codul unic personal (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8)
- persoane fizice nerezidente → 03 urmat de NIF
- persoane fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții → 04 urmat de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic (exemplu: comerț online)
- operatori economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România → 05 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic – pentru
- operatori economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE→ 06 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic
- stații de distribuție de carburanți-lubrefianți sau magazine cu vânzare în detaliu→08 urmat de 13 cifre zero (080000000000000) pentru clienții care NU SE IDENTIFICĂ cu cod fiscal în tranzacțiile de la punctele de vânzare. Acest cod este utilizat NUMAI pentru astfel de tranzacții și nu este un înlocuitor universal în raportarea facturilor și plăților etc. Acest cod NU SE UTILIZEAZĂ pentru elementul SupplierID – deoarece identitatea furnizorului pe bază de cod fiscal este mereu cunoscută
- persoane juridice nerezidente înregistrate în Romania→ 09 urmat de NIF
- societăți bancare pentru clienții persoane juridice nerezidente care nu se regăsesc in categoria 01,02,05,06 si 09 → 10 urmat de codul de țară și de codul unic alocat
- societăți bancare pentru clienții persoane fizice nerezidente care nu se regăsesc în categoria 03 → 11 urmat de codul de tara si de codul unic alocat
Mod de raportare: obligatoriu
! Adress
Mod de raportare: obligatoriu
Selectează un element de mai sus pentru detalii.
! City
Tip: SAFcodeType
Mod de raportare: obligatoriu
Validare sintactică: sunt permise toate caracterele ISO ASCII
! Country
Tip: ISOCountryCode
Mod de raportare: obligatoriu
Validare sintactică: sunt permise toate caracterele ISO ASCII
Validare semantică: Validare conform ISO3166-2-CountryCodes
StreetName
Tip: SAFmiddle2textType
Validare sintactică: caracterele ISO ASCII
Number
Tip: SAFshorttextType
Validare sintactică: caracterele ISO ASCII
AdditionalAdressDetails
Tip: SAFmiddle2textType
Validare sintactică: caracterele ISO ASCII
Building
Tip: SAFmiddle2textType
Validare sintactică: caracterele ISO ASCII
PostalCode
Tip: SAFshorttextType
Validare sintactică: toate caracterele ISO ASCII
Region
Tip: SAFmiddle1textType
Validare sintactică: toate caracterele ISO ASCII
Validare semantică: codurile valide sunt coduri din ISO3166-1A2 – RO Dept Codes sau niciuna în cazul entității străine
AdressType
Tip: SAFlongtextType
Validare sintactică: StreetAddress, PostalAddress, BillingAddress, ShipToAddress, ShipFromAddress
! Name
Tip: SAFshorttextType
Mod de raportare: obligatoriu
Contact
Tip: structura de tip ContactInformationStructure
Validare sintactică: conform structură
Validare semantică: conform structură
TaxRegistration
Tip: structura de tip TaxIDStructure
Validare sintactică: conform structură
Validare semantică: conform structură
BankAccount
Tip: structura de tip BankAccountStructure
Validare sintactică: conform structură
Validare semantică: conform structură
! CustomerID
- operatori economici înregistrați în România→ 00 urmat de CUI – unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare . Codul este un număr întreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control – Exemplu: 004221306 – pentru Ministerul Finantelor Publice. Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA.
- operatori economici din statele membre ale UE, mai puțin România → 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 – 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv – verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) – Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678
- operatori economici din alte state care nu sunt România sau membre UE →02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE – Exemplu: 02TK123005284
- persoane fizice cetățeni români → 03 urmat de CNP
- persoane fizice rezidente în România→ 03 urmat de codul unic personal (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8)
- persoane fizice nerezidente → 03 urmat de NIF
- persoane fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții → 04 urmat de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic (exemplu: comerț online)
- operatori economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România → 05 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic – pentru
- operatori economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE→ 06 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic
- stații de distribuție de carburanți-lubrefianți sau magazine cu vânzare în detaliu→08 urmat de 13 cifre zero (080000000000000) pentru clienții care NU SE IDENTIFICĂ cu cod fiscal în tranzacțiile de la punctele de vânzare. Acest cod este utilizat NUMAI pentru astfel de tranzacții și nu este un înlocuitor universal în raportarea facturilor și plăților etc. Acest cod NU SE UTILIZEAZĂ pentru elementul SupplierID – deoarece identitatea furnizorului pe bază de cod fiscal este mereu cunoscută
- persoane juridice nerezidente înregistrate în Romania→ 09 urmat de NIF
- societăți bancare pentru clienții persoane juridice nerezidente care nu se regăsesc in categoria 01,02,05,06 si 09 → 10 urmat de codul de țară și de codul unic alocat
- societăți bancare pentru clienții persoane fizice nerezidente care nu se regăsesc în categoria 03 → 11 urmat de codul de tara si de codul unic alocat
Mod de raportare: obligatoriu
! AccountID
Tip: SAFmiddle2textType
Mod de raportare: obligatoriu
Validare sintactică: număr întreg, diferit de zero
Validare semantică: codul contului analitic care trebuie să corespundă planului de conturi contabile pentru România aplicabil tipului societății raportoare conform standardelor românești de contabilitate
! OpeningDebitBalance
Tip: SAFmonetaryType
Mod de raportare: obligatoriu
Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
Validare semantică: se raportează numai dacă nu se raportează OpeningCreditBalance
! OpeningCreditBalance
Tip: SAFmonetaryType
Mod de raportare: obligatoriu
Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
Validare semantică: se raportează numai dacă nu se raportează OpeningDebitBalance
! ClosingDebitBalance
Tip: SAFmonetaryType
Mod de raportare: obligatoriu
Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
Validare semantică: se raportează numai dacă nu se raportează ClosingCreditBalance
! ClosingCreditBalance
Tip: SAFmonetaryType
Mod de raportare: obligatoriu
Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
Validare semantică: se raportează numai dacă nu se raportează OpeningDebitBalance
SelfBillingIndicator
Tip: SAFcodeType
Validare semantică: codul 389 pentru auto factură sau altfel valoarea 0 (zero)
Mențiuni importante din documentația ANAF
Section titled “Mențiuni importante din documentația ANAF”Sursa: ANAF → Ghidul SAF-T, Document Q&A și schema xls